Tuteliamo la tua privacy
Il documento è stato aggiornato per essere conforme alle nuove disposizioni normative
in materia di tutela dei dati personali.
INFORMATIVA ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla
protezione dei dati) nella versione attuale della GU L 119 del 04.05.2016.
Identificativo fiscale ai fini IVA: P.Iva e Codice Fiscale: 04508000611
Denominazione: Easy Export S.r.l.
Dati della sede legale Indirizzo: Via elevata n. 18, 81027, San Felice a Cancello
(CE), Italia.
Dati della sed operativa: Via Posillipo, Napoli (NA).
Il titolare del trattamento
Questa policy si applica al sito web www.easyexport.biz (da adesso “il Sito”), è da
intendersi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13 Codice Privacy, nonché dell’art. 13
del Regolamento europeo sulla Protezione dei Dati GDPR, agli utenti che navigano sul
sito ed eventualmente interagiscono con i servizi offerti. Il Titolare del trattamento di
dati personali, ai sensi del nuovo GDPR, è Easy Export S.r.l.(di seguito anche solo
denominata “Easy Export ”), con sede legale in Italia, in via elevata n.18, San Felice a
Cancello (CE), Italia P.Iva e Codice Fiscale 04500120615.
Responsabile della Privacy.
Il responsabile del trattamento dei dati personali per Easy Export S.r.l., ai sensi del
Codice in materia di protezione dei dati personali, è la persona indicata alla gestione di
tutti i dati sensibili aziendali, ivi compresi quelli digitali.
Il Responsabile incaricato è:
Nome: Vincenzo
Cognome: Magliulo
Numero Telefono: +39 3477051372
Email: enzo9magliulo@gmail.com
Le finalità del trattamento
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri
dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati degli utenti interessati
sono trattati per poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi. In
particolare, tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate
al perseguimento dei seguenti scopi:
a) registrazione al sito;
b) iscrizione a newsletter via email;
c) acquisto dei prodotti/servizi/programmi ;
d) condivisione di contenuti presenti sul sito;
e) gestione delle relazioni con i clienti (CRM);
f) richiesta generica di informazioni;
g) partecipazione ad eventuali iniziative promozionali dedicate alla clientela nuova o già
registrata;
h) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque
possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito.
Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe rendere impossibile il funzionamento di alcune o tutte le funzionalità richieste.
Non richiediamo il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità in quanto il
tale trattamento “è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale
è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche
richieste dell’interessato” (cfr. art. 24, comma 1, lett. b Codice Privacy), ed in quanto “il
trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ” (cfr. art. 6,
par 1, lett. b GDPR). In caso di acquisto di prodotti o servizi sulla piattaforma digitale di
Easy Export , Titolare del trattamento, potrà inviare e-mail promozionali su prodotti o
servizi analoghi a quelli acquistati dall’interessato, che potrà comunque opporsi da
subito a tali invii rivolgendosi all’indirizzo easyexport2020@gmail.com. Easy Export non
utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio, tra quelli elencati
sopra, a cui l’utente interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta
nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio
richiesto dall’utente. I trattamenti su dati aggregati o anonimi, di cui alla lettera d), non
prevedono l’applicazione del Codice Privacy e del GDPR.
A chi facciamo trattare i dati
Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’utente ha aderito, i dati saranno
messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del
trattamento erogando servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente
interessato (ad esempio, società che svolgono il servizio di consegna dei prodotti
acquistati) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di
legge o regolamenti. Sono stati designati alcuni responsabili del trattamento. In
particolare è stato designato responsabile esterno per le funzioni di hosting Netsons
Spa,. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile a semplice richiesta all’indirizzo
del Titolare easyexport2020@gmail.com. I dati personali saranno resi disponibili a
persone espressamente autorizzate dal titolare – e all’uopo nominate incaricate del
trattamento, che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento
delle finalità sopra indicate; le categorie dei soggetti incaricati sono quelle degli addetti
all’amministrazione, alla comunicazione, alla contabilità, alla consulenza legale, alla
manutenzione tecnica dei sistemi informativi, al marketing, a seconda della specifica
richiesta inoltrata dall’utente interessato attraverso questo sito. Il Titolare del
trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni
internazionali, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso,
i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate,
così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16. I dati potranno essere trasferiti anche in
paesi dell’Unione Europea o verso altri paesi che la Commissione Europea dichiara
garantiscono un livello di protezione adeguato o con i quali il Titolare ha sottoscritto
clausole modello fornite dalla Commissione con decisione del 5 febbraio 2010, o che
comunque hanno ottenuto la certificazione in base alle previsioni del Privacy Shield per
i trasferimenti di dati tra UE e USA. Ai sensi degli artt. 33 e 34 del Regolamento, ogni
qualvolta venga rilevata una violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in
modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata,
l’accesso ai dati personali e tale violazione presenti un rischio elevato per i diritti e le
libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento informerà sia l’autorità di
controllo sia l’interessato (a cui i dati si riferiscono) senza ingiustificato ritardo e, ove
possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza.
Come trattiamo i dati
Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti
elettronici o telematici, ma potrebbero essere trattati anche con strumenti
cartacei/manuali. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la
perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto di
quanto previsto dagli artt. 31 e seguenti del Codice Privacy e dal Disciplinare Tecnico –
Allegato B al Codice Privacy – in materia di misure minime di sicurezza e dall’art. 32
RGPD. I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono
stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità suindicate o
specificate di volta in volta nelle ulteriori eventuali informative presentate all’utente.
Tipi di dati trattati e facoltatività del conferimento
La modulistica da compilare su questo sito prevede sia dati che sono strettamente
necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di
dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente
necessari per dar corso alla richiesta.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito
web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui
trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di
informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma
che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati
rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al
server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato
della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al
sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al
solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne
il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I
dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici
reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali normalmente richiesti per l’utilizzo dei servizi di questo sito sono
anagrafici, di indirizzo, di contatto e relativi a strumenti e coordinate di pagamento.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su
questo sito o la compilazione di moduli elettronici di contatto comporta la successiva
acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché
degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi
verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per
particolari servizi a richiesta. Normalmente non vengono trattati dati sensibili ex art. 4
D.lgs. 196/2003 (in caso di trattamento di dati sensibili per determinati servizi verrà
rilasciata un’apposita informativa e richiesto lo specifico consenso all’utente
interessato).
Social log-in
Anche se attualmente non è possibile, in futuro l’accesso al sito e ai servizi potrebbe
avvenire utilizzando le credenziali forniti da una terza parte, come Twitter, Facebook,
TikTok, Google+ o servizio simile (“log-in sociale”). In tal caso, l’utente sarà tenuto a
controllare le impostazioni di quel servizio e leggere con attenzione le policies del terzo
fornitore, in quanto queste potrebbero autorizzare il terzo fornitore a condividere le sue
informazioni personali e autorizzare Easy Export a raccogliere informazioni come i
contatti, gli amici e altri dati dell’utente. Conserveremo il codice identificativo associato
all’account dell’utente presso il servizio della terza parte nel momento in cui lo si utilizzi
per il log-in a Easy Export o per la condivisione di contenuti ospitati dal sito; la
conservazione avrà luogo per tutto il tempo necessario a fornire i servizi richiesti. Se
l’utente creerà un account Easy Export o userà servizi del sito collegandosi attraverso il
social log-in, potremmo utilizzare le informazioni contenute nell’account di provenienza
per completare il suo profilo sul sito. L’utente potrà aggiornare o modificare le
informazioni del profilo e le informazioni di contatto in qualsiasi momento attraverso il
log-in sociale. Potremmo anche raccogliere informazioni sull’utente e sul suo uso dei
nostri servizi tramite cookies e altre tecnologie simili implementate sul sito, nei termini
spiegati nel paragrafo seguente.
Cookies
L’utente può selezionare quali cookie autorizzare attraverso l’apposita procedura
predisposta nella sezione Impostazioni relative ai cookie, nonché autorizzare, bloccare
o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del proprio
programma di navigazione (c.d. browser): tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei
cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni
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cookies.
Diritti degli utenti interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di
ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il
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o opporsi allo stesso e richiedere la portabilità dei dati (capo III RGPD). Ai sensi del
medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di Legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi
legittimi, al loro trattamento. Per esercitare i diritti di cui sopra, le richieste vanno rivolte
all’indirizzo fisico del Titolare o per email all’indirizzo easyexport2020@gmail.com